Сейчас многие компании задумываются на вопросом, как перейти на удаленную работу без потерь. Мы разработали список рекомендаций, которые помогут Вам сделать правильный выбор.
Как организовать удаленную работу сотрудников офиса
Первый вопрос, который стоит задать себе — удаленная работа нужна на время эпидемии или Вы хотите застраховаться от любых неожиданностей на будущее.
Рассмотрим организацию удаленной работы на временной основе
Можно сделать все по временной схеме, чтобы не тратить денег на оборудование. Самое простое — дать сотрудникам доступ к их рабочим компьютерам. Не самый удобный и главное безопасный способ работы, но на неделю такого режима работы хватит.
Почему только на неделю?
Рабочий компьютер не сервер, он не предназначен для работы в режиме 24/7.
Возникает два риска такой работы: пожарная опасность и риск взлома компьютера злоумышленниками.
Про риск пожара пишем не просто так, на нашей практике было несколько случаев, когда блок питания компьютера возгорался с различными сопутствующими спецэффектами. Один раз дошло до открытого пламени.
Риск взлома тоже не стоит сбрасывать со счетов. Для большей безопасности работы имеет смысл настраивать доступ по VPN с ключами (без ввода пароля, но на каждом клиенте есть уникальный ключ доступа к серверу). Проблема настройки доступа по ключам — рядовой пользователь без специальных знаний настроить его не сможет. Нужно передать каждому сотруднику уже настроенную флешку с VPN клиентом или кому-то из специалистов настроить доступ непосредственно на компьютере пользователя.
Организация удаленной работы на постоянной основе
Более правильный способ организации удаленной работы — терминальный или режим удаленного рабочего стола. В таком режиме пользователь использует свой компьютер только для подключения к удаленному рабочему столу сервера, стоящего в офисе.
Плюсы работы в режиме удаленного рабочего стола:
- Сотрудник может работать с любого компьютера. Все его данные хранятся на сервере. Все настройки почты, интернета, программное обеспечение необходимое для работы размещены на сервере.
- Для работы подойдут любые компьютеры, можно совсем слабое или старое железо использовать. Нет необходимости использовать последние версии Windows, можно сильно экономить на лицензии и ставить на компьютер пользователя Linux (бесплатная операционная система).
- Централизованное хранение всех данных и соответственно их резервное копирование.
- Сотрудник, в случае поломки, рабочего компьютера может продолжить работу с любого ПК в офисе или вне офиса.
Минусы размещения сервера удаленных рабочих столов в офисе:
- Нужен мощный сервер для развертывания на нем пользователей. Такой сервер стоит не мало, помимо собственной стоимости сервера необходимо установить ИБП, для защиты сервера от скачков напряжения и потери питания.
- Необходимы лицензии программного обеспечения для сервера. Можно конечно как-нибудь без них обойтись, но в этом случае сервер не будет обновляться. Отсутствие обновлений может негативно сказаться на безопасности работы. Лицензии стоят не дешево, сравнимые со стоимостью сервера деньги.
- Сервер могут украсть, забрать, он может сломаться и работа встанет.
Почему аренда удаленного сервера разумное решение
Нет необходимости сразу вкладывать много денег в покупку программного обеспечения и сервера. Если разделить затраты на разовую покупку на стоимость аренды, получиться, что затраты на покупку собственного сервера и источника бесперебойного питания для него будут равны примерно 18-20 месяцам аренды.
Арендованный сервер не надо настраивать, он уже готов и настроен. Более того, если Вы арендуете сервер в нашей компании, Вы получаете бесплатную базовую поддержку.
Арендованный сервер изначально защищен и его очень сложно забрать. Одно дело прийти к Вам в офис, совсем другое найти где размещен сервер в облачном кластере из множества физических серверов, разнесенных по разным техническим площадкам.
В стоимость входит настройка резервного копирования. Если на сервере что-то случилось, к примеру, неудачное обновление операционной системы или взлом по вине кого-то из пользователей, всегда можно восстановить данные из резервной копии.
Мы всегда готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Наши технические специалисты могут настроить удаленный доступ к рабочим компьютерам или серверам у Вас в офисе.
По всем вопросам обращайтесь по email и телефону. Мы обязательно Вам ответим!
Наш телефон: 8-800-333-38-79
Наш email: service@hosting-web-servers.ru